GoogleのG Suiteアプリケーションに、前から望まれていた、小さいけどとても便利なアップデートが加わった。Docs, Sheets, Slides, そしてFormsで独自のテンプレートを作れるようになり、それは再利用可能、そして同僚との共有もできるのだ。
テンプレートをそんなに使わない人もいると思うけど、でも企業のような、繰り返し作業が多くて、一つの仕事に複数の人が関わるようなところでは、必須の機能だ。たとえばレポートやニューズレターなども、そのレイアウトを毎回新たに起こすのはたいへんだ。最近のGoogleはエンタープライズ顧客の獲得に熱心になり、サービスを企業ユーザーにとって魅力的にしようと努めているから、Google Docsにおけるテンプレートのサポートも、その努力の一環だ。
G Suite for Business and Educationに関するGoogleの注記によると、テンプレートが全ドメイン的なテンプレートギャラリーに現れることを、承認制にすることもできる。さらに、テンプレートを提出してもよい人を、限定することもできる。
Googleが提供する、プロがデザインしたようなテンプレート集は、3月にローンチした。
Google Docsの、これと似たような機能とテンプレートギャラリーは、実は前からあった。でもその古いギャラリーはアップデートされることがなく、Material Design以前のデザインだ。
それに比べると今度のギャラリーとテンプレートは、まず、すべてのG Suiteアプリケーションに統合されているようだ。Googleによると、古いテンプレートギャラリーは2017年の早期に閉鎖される。
